Pour qui
- Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel 2013 ou Excel 2016.
Prérequis
- Avoir suivi le stage « Excel 2013 / 2016 – Les bases » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis sur les tableaux croisés dynamique
Objectifs
- Préparer la base de données pour faciliter l’analyse.
- Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
- Illustrer l’analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
- Mettre en forme le rapport.
Durée totale de la formation
- 1 jour ( 7 heures )
Contenu
1/ Préparer la base de données
Organiser les données : les règles à respecter.
« Nettoyer » les données importées :
Compléter les données pour affiner l’analyse :
Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.
2/ Importer des données
Connaître les différents format de fichier
Savoir manipuler ces formats de données
Atelier pratique : Importer des données avec un fichier CSV
3/ Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques
Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
Afficher, masquer, trier les informations.
Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
Afficher des pourcentages, des calculs d’écart ou des cumuls.
Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
Actualiser les données.
4/ Optimiser leur mise en forme
Masquer les en-têtes de champ.
Appliquer un style de tableau.
Modifier la disposition du rapport.
Ajouter des sous-totaux.
Personnaliser le format des nombres.
Appliquer une mise en forme conditionnelle.
Associer un graphique croisé dynamique.
Moyens pédagogiques
Aide-mémoire
Support de cours
Moyens techniques
Ordinateur
Salle équipée
Vidéo-projecteur
Suivi de l’exécution
Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par ½ journée
Moyens d’encadrement
Cette formation est animée par un expert en informatique
Appréciation des résultats
Entretien
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Attestation de fin de formation individuelle
Mode d’organisation pédagogique
Présentiel en inter-entreprise
Présentiel en intra-entreprise
Rythme
en continu
Lieu de formation
En centre
Sur site client
Prix Inter-entreprise
360,00 € / pers. (dégressif en fonction du nombre de personne)
Prix intra-Entreprise
1 080.00€