Pour qui
- Utilisateurs d’Excel sans formation et ayant une bonne pratique des outils bureautique.
Prérequis
- Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows.
- Il n’y a pas de prérequis spécifique pour cette formation néanmoins un questionnaire de positionnement est réaliser en avant la formation.
Objectifs
- Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel 2016 afin d’être autonome : Prendre en main le logiciel, gérer plusieurs feuilles de calculs, travailler avec les cellules, appliquer un format aux cellules…
- Savoir mettre en forme un tableau : Utiliser la mise en forme automatique de tableaux, intégrer des illustrations, appliquer la mise en forme conditionnelle,
- Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux avec des formules de calcul simples : utiliser les opérations de base, Trier et filtrer un tableau
- Savoir imprimer et afficher un tableau de façon pertinente : imprimer un tableau, Gérer l’affichage dans son classeur
Durée totale de la formation
- 2 jours ( 14 heures )
Contenu
Introduction
Présentation d’Excel et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Excel
Prendre en main le logiciel
Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
Structure d’un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
Créer un classeur
Gérer plusieurs feuilles de calculs
Ajout d’une feuille au classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet
Travailler avec les cellules
Les différentes façons de sélectionner des cellules
Insérer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
Appliquer un format aux cellules
Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs…)
Appliquer des bordures
Gérer l’alignement dans une cellule
Fusionner plusieurs cellules
Appliquer un format de cellule
→ Atelier : Réalisation d’un tableau simple
Utiliser la mise en forme automatique de tableaux
Création de tableaux
Mise en forme automatique
Création d’un style personnalisé
→ Atelier : Création d’un style personnalisé et application sur un tableau
Intégrer des illustrations
Insérer des images (locales ou en ligne)
Ajouter et modifier des formes
Insérer un organigramme
Appliquer la mise en forme conditionnelle
Définir la zone d’application
Utiliser les règles prédéfinies
Modifier une règle existante
Créer une nouvelle règle
Appliquer à tout un tableau
Utiliser les opérations de base
La barre de formules
L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
L’intérêt des parenthèses
Appliquer un calcul sur toute une colonne
Trier et filtrer un tableau
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
Modifier les options de tri
Appliquer des filtres sur un tableau
Se servir des filtres avancés
Imprimer un tableau
Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
Mettre à l’échelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de page
Définir une zone d’impression
Définir les options d’impression puis imprimer
Gérer l’affichage dans son classeur
Les modes d’affichage disponibles
Afficher / masquer des cellules
Effectuer un zoom
Figer les volets
Moyens pédagogiques
Aide-mémoire
Support de cours
Moyens techniques
Ordinateur
Salle équipée
Vidéo-projecteur
Suivi de l’exécution
Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par ½ journée
Moyens d’encadrement
Cette formation est animée par un expert en informatique
Appréciation des résultats
Entretien
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Attestation de fin de formation individuelle
Mode d’organisation pédagogique
Présentiel en inter-entreprise
Présentiel en intra-entreprise
Rythme
en continu
Lieu de formation
En centre
Sur site client
Prix Inter-entreprise
720,00 € / pers. (dégressif en fonction du nombre de personne)
Prix intra-Entreprise
2 160.00€